นโยบายความเป็นส่วนตัว (PDPA)
บริษัท ปัญญา โปร จำกัด ("ปัญญาโปร", "เรา") ให้ความสำคัญกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้บริการ เอกสารฉบับนี้อธิบายวิธีที่เราเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และคุ้มครองข้อมูลของท่านตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA)
1. ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล
ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลตามนโยบายฉบับนี้คือ
- บริษัท ปัญญา โปร จำกัด
- ที่ตั้ง: 61/2 หมู่ 5 ต.ขี้เหล็ก อ.แม่ริม จ.เชียงใหม่ 50180
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษี: 0505568016963
- อีเมล: support@panyapro.com
- โทร: 092-426-4009
2. ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวม
เพื่อให้บริการลงทะเบียนและจัดอบรม เราเก็บข้อมูลต่อไปนี้
- ข้อมูลระบุตัวตน: ชื่อ-นามสกุล เลขประจำตัวประชาชน (สำหรับการบันทึกชั่วโมง CPD ในระบบ TFAC) เลขประจำตัวผู้เสียภาษี เลขใบอนุญาตผู้สอบบัญชี
- ข้อมูลติดต่อ: อีเมล เบอร์โทรศัพท์ ที่อยู่
- ข้อมูลภาพ: รูปถ่ายผู้สมัครถือบัตรประชาชน (เพื่อยืนยันตัวตนตามข้อกำหนดของ TFAC)
- ข้อมูลธุรกรรม: สลิปยืนยันการโอนเงิน จำนวนเงินและบัญชีปลายทาง
- ข้อมูลทางเทคนิคและการใช้งาน:หมายเลข IP ชนิดของเบราว์เซอร์ หน้าเว็บที่เข้าชม แหล่งที่มาของผู้เข้าชม (เช่น โฆษณาหรือลิงก์แนะนำ) ที่จัดเก็บผ่านคุกกี้และเทคโนโลยีติดตาม
3. วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมายในการประมวลผล
เราใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ และอาศัยฐานทางกฎหมายดังต่อไปนี้
- การให้บริการอบรม: การลงทะเบียน การส่งลิงก์ Zoom การออกใบกำกับภาษี ใบเสร็จ และใบรับรองการอบรม (ฐาน: การปฏิบัติตามสัญญาที่ทำกับท่าน)
- การปฏิบัติตามกฎหมาย:การบันทึกชั่วโมง CPD ในระบบของสภาวิชาชีพบัญชี (TFAC) การจัดทำเอกสารทางบัญชีและภาษีอากร การตรวจสอบของหน่วยงานราชการ (ฐาน: หน้าที่ตามกฎหมาย)
- การติดต่อสื่อสารเกี่ยวกับบริการ:แจ้งกำหนดการอบรม ส่งเอกสาร ตอบคำถาม แจ้งเตือนเกี่ยวกับบัญชีของท่าน (ฐาน: ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายในการให้บริการ)
- การตลาดและการโฆษณา:การแจ้งหลักสูตรรอบถัดไป การวัดผลและปรับปรุงประสิทธิภาพการโฆษณาออนไลน์ (เช่น Meta Ads, LINE Ads, TikTok Ads, Google Ads) การสร้างกลุ่มเป้าหมายแบบ Lookalike (ฐาน: ความยินยอมของท่าน ซึ่งสามารถถอนได้ตลอดเวลา)
- การพัฒนาบริการและความปลอดภัย:การวิเคราะห์การใช้งานเว็บไซต์ การป้องกันการใช้งานในทางมิชอบและการฉ้อโกง (ฐาน: ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย)
4. ผู้รับข้อมูลและบุคคลภายนอกที่เกี่ยวข้อง
เราใช้ผู้ให้บริการภายนอกบางรายในการประมวลผลข้อมูล เพื่อให้บริการของเรา โดยผู้ให้บริการเหล่านี้ ได้รับข้อมูลเฉพาะที่จำเป็นสำหรับหน้าที่ของตน
- โครงสร้างพื้นฐานและการจัดเก็บข้อมูล:Vultr (เซิร์ฟเวอร์และพื้นที่จัดเก็บไฟล์ ในประเทศสิงคโปร์)
- การส่งอีเมล:Brevo (ผู้ให้บริการส่งอีเมล ในประเทศฝรั่งเศส)
- การโฆษณาและการวัดผลทางการตลาด:Meta Platforms (Facebook, Instagram ในประเทศสหรัฐอเมริกา) Google (ในประเทศสหรัฐอเมริกา) LINE (ในประเทศญี่ปุ่น) TikTok (ในประเทศสิงคโปร์) การส่งข้อมูลให้ผู้ให้บริการกลุ่มนี้ขึ้นอยู่กับความยินยอมของท่าน ผ่านแบนเนอร์คุกกี้
- หน่วยงานราชการและวิชาชีพ:สภาวิชาชีพบัญชี (TFAC) สำหรับการบันทึกชั่วโมง CPD กรมสรรพากรและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องตามที่กฎหมายกำหนด
เราไม่ขายข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้กับบุคคลภายนอกใดๆ
5. การโอนข้อมูลไปต่างประเทศ
ข้อมูลบางส่วนของท่านอาจถูกประมวลผลในต่างประเทศ เพื่อให้บริการของเราดำเนินไปได้
- ประเทศสิงคโปร์ ผ่าน Vultr และ TikTok
- ประเทศฝรั่งเศส ผ่าน Brevo
- ประเทศสหรัฐอเมริกา ผ่าน Meta และ Google
- ประเทศญี่ปุ่น ผ่าน LINE
ผู้ให้บริการแต่ละรายมีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลตามกฎหมายของแต่ละประเทศ และอยู่ภายใต้ข้อตกลงการประมวลผลข้อมูลกับเรา
6. การเก็บรักษาและการคุ้มครอง
เราได้นำมาตรการทางเทคนิคและการบริหารจัดการมาใช้ เพื่อคุ้มครองข้อมูลของท่าน
- ข้อมูลที่อ่อนไหวเป็นพิเศษ เช่น เลขประจำตัวประชาชน ถูกเข้ารหัสในระดับชั้นข้อมูล (column-level encryption ด้วย pgcrypto)
- รูปถ่ายบัตรประชาชนและสลิปการโอนเงิน จัดเก็บในระบบที่จำกัดการเข้าถึง และเข้าถึงได้ผ่านลิงก์ลงนามเฉพาะกิจ (signed URL) ที่หมดอายุภายในเวลาสั้น
- เว็บไซต์ใช้ HTTPS และ HSTS เพื่อเข้ารหัสการรับส่งข้อมูล
- การเข้าสู่ระบบใช้ลิงก์ที่ส่งทางอีเมลแทนรหัสผ่าน เพื่อลดความเสี่ยงจากการรั่วไหลของรหัสผ่าน
- การเข้าถึงข้อมูลของพนักงานถูกบันทึก (audit log) ทุกครั้ง
- ระบบมีการป้องกันการโจมตีแบบ brute force ผ่าน fail2ban
7. ระยะเวลาในการเก็บข้อมูล
เราเก็บข้อมูลของท่านไว้เป็นระยะเวลา 5 ปี เพื่อปฏิบัติตามกฎหมายภาษีอากรและการตรวจสอบของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง หลังจากนั้นข้อมูลจะถูกลบหรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวตนได้
เมื่อท่านขอลบบัญชี หรือเมื่อพ้นกำหนดระยะเวลาเก็บรักษา เราจะลบไฟล์รูปถ่ายและสลิป รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่ระบุตัวตนได้ ออกจากระบบของเราและจากผู้ให้บริการจัดเก็บไฟล์ โดยอาจคงไว้เฉพาะข้อมูลที่จำเป็นตามกฎหมาย ในรูปแบบที่ไม่สามารถระบุตัวตนได้
8. คุกกี้และเทคโนโลยีติดตาม
เว็บไซต์ของเราใช้คุกกี้และเทคโนโลยีติดตาม เพื่อปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานและวัดผลทางการตลาด ได้แก่
- คุกกี้ที่จำเป็น:ใช้สำหรับการเข้าสู่ระบบ การจัดการเซสชัน และความปลอดภัยพื้นฐาน คุกกี้กลุ่มนี้จำเป็นต้องเปิดใช้งาน
- คุกกี้เพื่อการวิเคราะห์:Google Analytics 4 ใช้สำหรับวัดผลและปรับปรุงประสิทธิภาพเว็บไซต์
- คุกกี้เพื่อการโฆษณา:Meta Pixel, LINE Tag, TikTok Pixel ใช้สำหรับการวัดผลและปรับปรุงประสิทธิภาพการโฆษณาออนไลน์ และการสร้างกลุ่มเป้าหมายแบบ Lookalike
เมื่อท่านเข้าใช้งานครั้งแรก เราจะแสดงแบนเนอร์ขอความยินยอม ก่อนเปิดใช้งานคุกกี้เพื่อการวิเคราะห์และโฆษณา ท่านสามารถเลือกยอมรับหรือปฏิเสธได้ หากต้องการเปลี่ยนแปลงการตัดสินใจในภายหลัง ท่านสามารถล้างคุกกี้ของเว็บไซต์นี้ในเบราว์เซอร์ของท่าน แล้วแบนเนอร์จะปรากฏอีกครั้งในการเข้าชมครั้งถัดไป
9. สิทธิของเจ้าของข้อมูล
ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ท่านมีสิทธิดังต่อไปนี้
- สิทธิเข้าถึงและขอสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
- สิทธิแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ครบถ้วน
- สิทธิให้ลบหรือทำลายข้อมูล (ยกเว้นข้อมูลที่กฎหมายกำหนดให้ต้องเก็บรักษา)
- สิทธิระงับการใช้ข้อมูล
- สิทธิคัดค้านการประมวลผลข้อมูล
- สิทธิถอนความยินยอมที่ท่านเคยให้ไว้
- สิทธิขอรับและโอนย้ายข้อมูลในรูปแบบที่อ่านได้ด้วยเครื่อง
- สิทธิร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (สคส.)
ท่านสามารถใช้สิทธิเหล่านี้โดยติดต่อเราตามช่องทางในข้อ 12 เราจะตอบกลับภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด
10. การให้ข้อมูลเป็นภาคบังคับและสมัครใจ
ข้อมูลบางส่วนเป็นข้อมูลที่จำเป็นต้องให้แก่เรา เพื่อให้บริการลงทะเบียน และการบันทึกชั่วโมง CPD ในระบบ TFAC ได้ ได้แก่ ชื่อ-นามสกุล เลขประจำตัวประชาชน อีเมล และรูปถ่ายผู้สมัครถือบัตรประชาชน หากท่านไม่ให้ข้อมูลส่วนนี้ เราอาจไม่สามารถให้บริการแก่ท่านได้
ข้อมูลที่เป็นการสมัครใจ ได้แก่ ความยินยอมในการรับข้อมูลทางการตลาด และความยินยอมในการใช้คุกกี้เพื่อการวิเคราะห์และโฆษณา ซึ่งท่านสามารถปฏิเสธหรือถอนความยินยอมได้ โดยไม่กระทบต่อการให้บริการอบรม
11. การตัดสินใจอัตโนมัติและการทำโปรไฟล์
เราไม่ใช้กระบวนการตัดสินใจอัตโนมัติทั้งหมด (automated decision-making) ที่ส่งผลทางกฎหมายหรือกระทบต่อสิทธิของท่านอย่างมีนัยสำคัญ
12. การติดต่อเรา
หากมีข้อสงสัยหรือต้องการใช้สิทธิตาม PDPA ติดต่อ
- โทร: 092-426-4009
- อีเมล: support@panyapro.com
- LINE OA: @panyapro
หากท่านเห็นว่าการประมวลผลข้อมูลของเราไม่เป็นไปตามกฎหมาย ท่านมีสิทธิร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (สคส.) ผ่านเว็บไซต์ pdpc.or.th
13. การแก้ไขนโยบาย
เราอาจแก้ไขนโยบายนี้เป็นครั้งคราว การแก้ไขที่มีนัยสำคัญจะได้รับการแจ้งให้ทราบล่วงหน้าผ่านเว็บไซต์ หรือผ่านอีเมลที่ท่านได้ลงทะเบียนไว้ วันที่ปรับปรุงล่าสุดจะปรากฏที่ส่วนหัวของหน้านี้